A partir del 2026, moltes empreses i professionals hauran d’adaptar-se al nou sistema VeriFactu, una eina creada per l’Agència Tributària per millorar el control i la transparència de la facturació. Tot i que pot semblar una obligació més, si s’aplica amb suport i formació, pot convertir-se en una gran oportunitat per guanyar eficiència, seguretat i confiança en la gestió dels negocis.
Què és exactament el VeriFactu?
El VeriFactu és un sistema de control dels programes de facturació. El seu objectiu és assegurar que totes les factures siguin íntegres, traçables i inalterables.
Cada factura generada amb un programari certificat rep un codi únic i pot enviar-se automàticament a l’Agència Tributària. D’aquesta manera, es crea un registre electrònic fiable que evita errors, duplicitats o manipulacions.
És important saber que el VeriFactu no és el mateix que la factura electrònica.
- El VeriFactu verifica i garanteix la validesa de les factures emeses.
- La factura electrònica, en canvi, és el document digital que substitueix el paper, tant per a factures emeses com rebudes.
Quan entra en vigor?
L’aplicació del sistema serà progressiva:
- A partir de l’1 de gener de 2026 per a empreses que tributen per Impost de Societats.
- A partir de l’1 de juliol de 2026 per a autònoms.
En total, s’estima que afectarà uns tres milions d’empreses i més de dos milions d’autònoms, tot i que no totes estaran obligades.
Per exemple, queden fora les que ja utilitzen el sistema de Subministrament Immediat d’Informació (SII) o les que facturen manualment sense programari.
Per què pot ser beneficiós?
En altres països com Portugal o Itàlia, sistemes similars han millorat el control fiscal i han ajudat les empreses a reduir costos administratius i guanyar productivitat.
A més, la digitalització és una oportunitat per modernitzar els processos interns i fer que la relació amb l’Administració sigui més àgil i transparent.
Els principals reptes
Tot i els avantatges, la realitat és que moltes empreses encara no estan preparades.
Segons diversos estudis, només un 8% de les pimes ha començat a implantar VeriFactu, i més de la meitat encara no coneixen els detalls del sistema.
Els principals obstacles són:
- El cost del programari, que pot variar entre 2.000€ inicials i 10-15€ mensuals.
- La manca d’informació i formació sobre com adaptar-s’hi.
- La necessitat d’actualitzar equips (com TPV o balances) en sectors com el comerç o la restauració.
Tot i així, existeixen opcions gratuïtes o de baix cost tant de l’Agència Tributària com de plataformes privades, especialment pensades per a negocis amb poc volum de facturació.
L’acompanyament és clau
Perquè el VeriFactu tingui èxit, cal que l’Administració i les empreses treballin colze a colze.
Diverses organitzacions empresarials demanen que es faciliti l’adopció del sistema amb:
- Ajuts i subvencions per cobrir el cost del programari.
- Formació i suport tècnic personalitzat.
- Un període transitori sense sancions, per donar temps d’adaptació a pimes i autònoms.
El més important és acompanyar, no sancionar. Quan la tecnologia s’introdueix amb confiança i suport, es converteix en una eina de millora i no en una càrrega.
